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Check List para Eventos Corporativos

Organização é fundamental para que o seu evento seja um sucesso!


A receita para um evento de sucesso é bastante simples: um planejamento impecável. Para te ajudar nessa função, já preparamos um roteiro para elaborar uma convenção de vendas e  garantir que tudo saia como planejado e de acordo com as suas expectativas. Pensando em facilitar ainda mais a sua organização, resolvemos montar um checklist eficiente para eventos corporativos.

O checklist é uma ferramenta bastante utilizada por organizadores para garantir que todas as tarefas e atividades sejam realizadas sem que nada fique para trás. Mas, antes de segui-lo, é importante ter esclarecido quais são seus objetivos principais com a realização do seu evento corporativo e já tenha em mente quantas pessoas participarão dele.

Confira a lista e deixe seu planejamento ainda mais simples e eficiente:

1- Preparativos iniciais:

Definição da verbaQuantidade de participantesDatas possíveisDefinição do tema

2- Escolhendo o espaço

Definir o formato do eventoVisitas aos locais selecionados para verificar:

- Limpeza e arrumação geral do local - Iluminação (quadro de luz) - Banheiros e materiais de higiene - Mesa/balcão e cadeira para recepção - Espaço para copa/cozinha de apoio - Espaço e mesa para coquetel/coffee break - Cestos de lixo - Refrigeração local

Avaliação de prós e contras de cada local visitadoDefinição do local para realização do eventoContratação do espaço

3- Preparação do evento

Definir uma lista de possíveis palestrantes e atraçõesPreparar o conviteDefinir forma de distribuição dos convites (e-mail ou presencial)Definir estratégia de divulgação do evento. Pensar em:

- Banners - E-mail marketing

Produção de materiais de apoio:

- Vídeo de abertura - Materiais gráficos - Kit do participante - Brindes

Definir cenografiaPreparar cronograma do eventoEscolher equipe responsável pela sonorizaçãoEscolher equipe responsável pela iluminaçãoDefinir empresa de aluguel de equipamentos

- Projetores - Telas - Microfones -  Aparelhos de tradução simultânea



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